La PEC è uno strumento che permette a cittadini, aziende e Pubblica Amministrazione di scambiarsi e-mail con valore legale (lo stesso che ha una raccomandata con ricevuta di ritorno). La posta elettronica certificata viene utilizzata principalmente per richiedere informazioni presso gli uffici pubblici ma anche per inviare documenti e comunicazioni. In questa guida odierna, noi di ChimeraRevo vi spiegheremo come ottenere PEC gratuita in pochi e semplici passaggi.
Indice dei contenuti
- PEC: cos’è e come funziona
- PEC gratuita: come ottenerla con Legalmail
- PEC gratuita: come ottenerla con Register.it
- Come ottenere PEC: altre soluzioni
PEC: cos’è e come funziona
Prima di vedere nello specifico l’argomento principale della guida, è necessario chiarire cos’è e come funziona la posta elettronica certificata. Come detto qualche riga fa, questo strumento consente a diversi enti di scambiarsi messaggi di posta elettronica con valore legale. Grazie a questo mezzo, è possibile mandare documenti e comunicazioni oppure richiedere informazioni presso gli uffici pubblici avendo la certezza dell’identità sia di chi invia email che di chi riceve.
A partire dal 30 giugno 2013, la PEC è diventata obbligatoria per tutte le aziende (comprese le ditte individuali). Per utilizzare la posta elettronica certificata non è necessario installare alcun software particolare, né acquistare uno specifico dispositivo da collegare al PC. La PEC, infatti, può essere usata con tutti i programmi di posta elettronica più diffusi come Mail di Apple, Outlook di Microsoft o Gmail di Google. È necessario soltanto compilare correttamente i campi POP e IMAP.
Oltre a questo, è possibile utilizzare pure un semplice browser o in alcuni casi dal proprio smartphone o tablet sfruttando le applicazioni dedicate dei vari client. Rispetto ad un tradizionale indirizzo di posta elettronica, la PEC è soggetta a un controllo che certifica l’autenticità di ogni messaggio. Proprio come avviene con la raccomandata con ricevuta di ritorno, si riceve una notifica riguardo l’accettazione dell’e-mail da parte del gestore e una per la consegna al destinatario.
PEC gratuita: come ottenerla con Legalmail
Alla fine del 2014, il Governo ha deciso di chiudere l’unico servizio di posta certificata completamente gratuito chiamato PostaCertificat@ per via degli elevati costi richiesti per la gestione e per i feedback negativi da parte degli utilizzatori. Dunque, sul mercato non è possibile trovare in questo momento delle piattaforme che permettono di avere per sempre una posta elettronica certificata gratuita. Tuttavia, alcune aziende private propongono dei periodi di prova gratuita durante i quali è possibile provare le potenzialità del servizio e valutare in un secondo momento se sottoscrivere un abbonamento.
Il primo servizio che vi consigliamo per creare PEC gratis si chiama Legalmail. Si tratta di una piattaforma certificata rivolta principalmente ai professionisti. In questo caso, potete ottenere gratis una posta elettronica certificata della validità di 6 mesi tramite il piano PEC Silver. Questo pacchetto propone 8 GB di spazio di archiviazione (archivio di sicurezza incluso), accesso dai dispositivi mobile tramite l’applicazione dedicata e notifiche via SMS.
Una volta concluso il periodo di prova gratuita, il piano PEC Silver costerà 39 euro + IVA all’anno. In alternativa, InfoCert, tramite il suo servizio PEC Legalmail, offre altri due piani tra cui scegliere: Bronze e Gold. Il primo mette a disposizione 5 GB di spazio archiviazione mentre il secondo 15 GB ai prezzi rispettivi di 25 euro + IVA all’anno e 75 euro + IVA all’anno. Sul sito ufficiale di Legalmail è possibile trovare l’intero procedimento per impostare correttamente i protocolli POP e IMAP della PEC nel caso in cui voleste utilizzarla attraverso un classico client di posta elettronica.
PEC gratuita: come ottenerla con Register.it
Un altro sito Web che consente di creare una PEC gratuita è Register.it. Proprio come Legalmail di InfoCert, anche Register.it permette di utilizzare gratuitamente per 6 mesi una posta elettronica certificata con 2 GB di archiviazione. PEC Agile (il nome del pacchetto), inoltre, include notifiche via SMS e accesso da smartphone e tablet. Trascorsi 6 mesi, il piano si rinnoverà ogni mese al costo di 2,08 euro + IVA.
Se siete un’azienda e cercate qualcosa di più completo, noi vi suggeriamo di scegliere il piano PEC Unica che purtroppo non prevede un periodo di prova gratuita. La versione con 3 GB di spazio di archiviazione costa 1,98 euro al mese + IVA anziché 2,83 euro mentre quella da 5 GB 3,44 euro al mese + IVA invece di 4,92 euro.
Come ottenere PEC: altre soluzioni
Sfortunatamente, Legalmail e Register.it sono gli unici due servizi che consentono di provare gratuitamente una PEC per 6 mesi. Dunque, se non siete soddisfatti dei servizi elencati qui sopra, allora dovrete necessariamente affidarvi a delle piattaforme a pagamento. Vi proponiamo una lista qui sotto.
