Abbiamo testato per alcuni giorni lo scanner FUJITSU ScanSnap iX100, un dispositivo piccolo e leggere in grado di scannerizzare qualsiasi tipo di documento in maniera velocissima ed in alta qualità! Uno strumento pensato per aumentare notevolmente l’efficienza e la produttività in ufficio, che abbiamo apprezzato molto anche e soprattutto per alcune funzionalità Smart che a breve vi mostreremo.
DESIGN: il suo punto di forza!
Con la linea di prodotti ScanSnap di FUJITSU, uno dei punti cardine alla base è stato senza ombra di dubbio la versatilità! Con dimensioni di 273 x 47,5 x 36 mm e circa 400 grammi di peso, FUJITSU ScanSnap iX100 è un dispositivo piccolo e leggero che può essere portato ovunque!
Il corpo è completamente realizzato in plastica (abbastanza resistente) e, come potete vedere dalle foto, è caratterizzato da due sportelli: uno nella parte superiore che fa da “guida” per il documento mentre viene scannerizzato, ed uno anteriore che serve da appoggio per l’inserimento dei documenti.
Quest’ultimo inoltre, appena abbassato farà in modo da accendere automaticamente lo scanner perché – ebbene sì – FUJITSU ScanSnap iX100 è dotato di una batteria ricaricabile integrata che le consente di lavorare intere giornate fuori casa.
Un altro elemento che bisogna portare all’attenzione è la “pulizia” nel design! Sullo scanner c’è un solo tasto con due LED che indicano il funzionamento di stato del WiFi e della batteria. Nella parte posteriore infine, c’è un piccolo switch per accendere/spegnere il WiFi ed il tasto WPS per connettersi velocemente alla rete.
Installazione alla portata di tutti
Ho voluto installare questa FUJITSU ScanSnap iX100 nella maniera più “guidata” possibile, cercando dunque di impersonare l’utente meno esperto per testare se la procedura di installazione fosse facile o difficile.
Inserito il CD di installazione nel PC, la procedura è andata avanti in maniera piuttosto chiara e semplice. L’installazione è abbastanza autonoma e c’è la possibilità di scaricare gli aggiornamenti direttamente (ed automaticamente) da Internet.
Il software comprende più strumenti che sono utili non solo per digitalizzare documenti, ma anche per organizzarli (a seconda del tipo di documento), gestirli e soprattutto renderli disponibili su un nostro Cloud per averli sempre a portata di mano ovunque.
Tra i tanti strumenti a disposizione bisogna menzionare:
- ScanSnap Organizer: consente di visualizzare, gestire, convertire e modificare i file PDF e JPG e di organizzarli in base al tipo;
- CardMinder: consente di scansionare, memorizzare e modificare le informazioni dei biglietti da visita, nonché esportare i dati in applicazioni come Address Book, Excel e SalesForce;
- ABBYY FineReader: un potente strumento per OCR e conversione, con strumenti PDF (e non solo) utili per rendere i documenti modificabili dopo la scansione, anche in formato Word, Excel o PowerPoint.
Al termine dell’installazione una procedura guidata ci aiuterà anche nel collegare la FUJITSU ScanSnap iX100 ad una rete WiFi. Lo scanner può memorizzare più reti e connettersi automaticamente quando ne rileva una già salvata.
Lo stesso vale per la connessione con i dispositivi mobili come smartphone, tablet e Kindle Amazon. Scaricando l’applicazione gratuita sarà possibile connettersi allo scanner in maniera wireless e senza bisogno di una connessione Internet (quindi utilizzabile ovunque).
L’applicazione, una volta installata, vi chiederà quale modello configurare (iX100 in questo caso), dopodiché sarà l’app a rilevare automaticamente lo scanner. Effettuate la connessione inserendo un codice scritto al di sotto dello scanner e siete pronti per scannerizzare!
Basta un solo Click!
Che siate da smartphone, da PC, o semplicemente abbiate tra le mani questa FUJITSU ScanSnap iX100, per digitalizzare un qualsiasi documento non dovrete far altro che premere il tasto Scan! Lo scanner in pochi secondi effettuerà la scansione del documento che potrete poi gestire tramite il Software di ScanSnap.
A scansione terminata infatti, si aprirà un piccolo menù sul PC dal quale potrete selezionare una delle varie applicazioni di ScanSnap Manager per convertire il file scansionato in: PDF, JPG, file Word, Excel o PowerPoint (editabili), biglietto da visita oppure inviarlo ad un dispositivo mobile.
In alternativa è possibile configurare – sia da PC che da mobile (tramite l’app ScanSnap Cloud) – il salvataggio del file su uno dei nostri servizi Cloud come ad esempio: Evernote, Google Drive, Dropbox, Salesforce e molti altri.
Prima della scansione, sempre da PC, è possibile anche settare i parametri di scansione tramite ScanSnap Folder. Le foto mostrano come sia possibile non solo selezionare il tipo di carta, il formato oppure i colori, ma anche impostazioni avanzate come la qualità (fino a 1200 DPI), il riconoscimento del testo (OCR) e molto altro.
Tanto per dare qualche numero: la FUJITSU ScanSnap iX100 è in grado di scansionare un documento A4 a colori in risoluzione standard di 300 DPI in soli 5.2 secondi! Insomma, un dispositivo non solo intelligente e ricco di funzioni, ma anche veloce e comodissimo da portare con sé!
Ma queste sono solo alcune delle tante specifiche tecniche di questa FUJITSU ScanSnap iX100, e guardando nella pagina dedicata troverete risposta a qualunque vostra domanda!
Come reperire una ScanSnap iX100
Lo scanner FUJITSU ScanSnap iX100 realizzato con PFU è reperibile in molti negozi di elettronica con prezzi variabili che si aggirano attorno ai 200/220 euro. Tuttavia non è difficile risparmiare decine di euro comprando lo scanner tramite Amazon o eBay, ma trovate tutto qui di seguito.
I prezzi risultano essere superiori alla media dei competitor, ma c’è da dire che comprando un modello di ScanSnap si porta a casa non solo uno scanner A4 WiFi di buona qualità ma anche e soprattutto software di scansione professionali e riconoscimento del testo (OCR) famosi e molto costosi come ad esempio ABBYY FineReader.
Se dunque è questo che stavate cercando, vi invitiamo a visitare i seguenti link che abbiamo raccolto in modo da trovare il prezzo migliore:
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