Se volete annullare l’invio di un messaggio di posta elettronica oppure semplicemente volete eliminarlo dalla cartella Posta inviata, sicuramente vi interesserà la nostra guida odierna. Nelle prossime righe, infatti, vi indicheremo nello specifico come cancellare una email inviata attraverso i principali servizi disponibili ad oggi.
Come cancellare una email inviata su Gmail
Se utilizzate Gmail per gestire la vostra posta elettronica, potete eliminare un’email inviata per sbaglio entro un arco di tempo che va da 5 a 30 secondi. Per sfruttare questa funzionalità, però, è necessario attivarla manualmente dalle Impostazioni.
Prima di scoprire i passaggi da seguire, volevamo precisare che questa opzione può essere attivata soltanto dalla versione Web di Gmail mentre su mobile bisognerà usare l’opzione predefinita.
Detto ciò, vediamo i passaggi da seguire:
- Aprite il browser predefinito sul vostro computer (es. Chrome, Firefox, Safari o Edge), collegatevi al sito Web di Gmail e procedete con il login al vostro account Google inserendo i dati richiesti.
- A questo punto, individuate l’ingranaggio in alto a destra, pigiateci su e scegliete la voce Impostazioni dal menu che compare.
- Fatto ciò, nella finestra Impostazioni visualizzata, assicuratevi di trovarvi nella scheda Generali e identificate la dicitura Annulla invio.
- Attraverso il menu a tendina presente accanto a Periodo di annullamento dell’invio, specificate il numero di secondi entro i quali poter annullare l’invio dell’email fra 5, 10, 20 o 30 secondi e confermate i cambiamenti cliccando sul pulsante Salva modifiche che trovate in fondo alla pagina.
- Da questo momento in poi avrete la possibilità di cancellare l’invio di un messaggio di posta elettronica cliccando sulla voce Annulla che comparirà in alto subito dopo aver premuto sul pulsante Invia.
Per cancellare semplicemente un messaggio presente nella cartella della posta inviata, basta semplicemente pigiare sulla voce Inviati dalla barra laterale di sinistra, portare il puntatore del mouse sull’email in questione e cliccare una volta sul cestino che compare a destra. In alternativa, effettuate un click destro del mouse sul messaggio e scegliete Elimina dal menu che compare.
Se utilizzate Gmail su smartphone/tablet Android e iOS, invece, potete soltanto sfruttare il pulsante Annulla che compare in basso a destra subito dopo aver pigiato sull’aeroplano per inviare l’email. Questo resta visualizzato sullo schermo per 7 secondi su iOS e per 10 secondi su Android. Inoltre, per visualizzare il bottone, non dovrete fare nessuna operazione sul device altrimenti scomparirà.
Volendo, nell’app Gmail di Android è possibile attivare una funzionalità la quale consente di confermare l’invio. Bisogna aprire il software del client email di Google, pigiare sui 3 trattini in alto a sinistra oppure effettuate uno swipe dal bordo sinistro verso quello destro e scegliere Impostazioni.
Dopodiché, scegliete Impostazioni generali e apponete una spunta alla casella presente accanto a Conferma prima di inviare (nella sezione Conferme azioni). Da questo momento in poi, dopo aver pigiato sull’aeroplano in alto a destra per mandare un messaggio, otterrete il messaggio di conferma Inviare il messaggio?. Per spedirlo basterà premere su OK mentre per annullare l’invio e tornare al passaggio precedente bisogna tappare su Annulla.
Per cancellare semplicemente un messaggio dalla cartella Posta inviata attraverso l’app di Gmail, effettuate uno swipe dal bordo destro verso quello sinistro e scegliete Posta inviata (su Android) o Inviati (su iOS). Dalla schermata che compare, premete sulla foto profilo del destinatario oppure sull’iniziale maiuscola del suo nome e tappate sull’icona cestino che compare in alto a destra.
Come cancellare una email inviata su Outlook
Se possedete un account Microsoft per gestire le vostre email, allora potete utilizzare il programma di posta elettronica Outlook per Windows o macOS incluso nel pacchetto Office. Nello specifico, è possibile sfruttare una funzionalità integrata per annullare l’invio dell’email.
Tuttavia, è necessario rispettare due condizioni: il destinatario del messaggio deve disporre di un account Exchange nella stessa organizzazione e il messaggio di posta elettronica non deve essere stato già letto. Prendete in considerazione anche il fatto che il destinatario del messaggio cancellato riceverà una notifica della modifica fatta da voi. Tale operazione, inoltre, non è applicabile se utilizzate il client Web di Outlook.
Detto ciò, vediamo come procedere:
- Aprite il software di Outlook (quindi non l’app Posta inclusa di serie in Windows 10) e recatevi nella cartella Posta inviata dalla barra laterale di sinistra.
- Una volta identificata email da annullare, apritela effettuando un doppio click su di essa.
- A questo punto, pigiate sulla scheda Messaggio in alto a sinistra, premete su Azioni dalla nuova finestra che si apre e scegliete Richiama il messaggio… dal menu che compare.
- Adesso, potete scegliere se eliminare le copie non lette del messaggio dalla cartella Posta in arrivo del destinatario che non lo ha ancora visualizzato oppure eliminarle e sostituirle con un nuovo messaggio.
- Dopo aver scelto l’opzione desiderata fra quelle proposte, cliccate su OK per completare l’operazione ed eventualmente inviate il messaggio sostitutivo se avete optato per l’ultima soluzione.
Per cancellare un’email dalla cartella Posta inviata, invece, potete sfruttare qualunque soluzione preferite. Dal sito ufficiale di Outlook.com, cliccate sulla voce Posta inviata tramite la barra laterale di sinistra, portate il puntatore del mouse sul messaggio che desiderate cancellare e premete sull’icona pattumiera che compare prima dell’oggetto.
Dall’app Posta presente sui PC Windows 10, invece, cliccate sulla voce Posta inviata presente sotto la sezione Cartelle e pigiate una volta sul cestino che compare a destra dell’email scelta o in alternativa fate click destro sul messaggio da cancellare e scegliete Elimina dal menu che compare.
Da smartphone/tablet Android e iOS, avviate l’app di Outlook, premete sui 3 trattini in alto a sinistra oppure fate uno swipe dal bordo sinistro verso quello destro e scegliete Posta inviata sotto alla sezione Preferiti. A questo punto, avete due possibilità.
Su Android, tappate una volta sull’iniziale del nome del destinatario oppure sulla foto profilo e pigiate sul cestino che compare in alto a destra oppure premete sull’email per aprirla e successivamente pigiate sulla pattumiera collocata sempre in alto a destra.
Su iOS, invece, fate un lungo tap sul messaggio da cancellare e, una volta che compare la spunta blu a sinistra, pigiate sul cestino che compare in basso. In alternativa, tappate sull’email per aprirla e dopodiché pigiate sul cestino in alto a destra.
Come cancellare una email inviata su altri servizi
Qualora utilizzaste un servizio di posta elettronica diverso da Gmail e Outlook (es. Libero, Tiscali, Hotmail, TIM e così via), purtroppo in questo momento non è possibile cancellare un’email inviata per errore. Tuttavia, prima di trovarvi in questa situazione, vi suggeriamo di affidarvi a un software di gestione di posta elettronica molto famoso: Mozilla Thunderbird.
Il popolare client sviluppato dalla società creatrice del browser Firefox implementa una feature la quale permette di abilitare la conferma di invio installando un’estensione gratuita. Così facendo, avrete la possibilità di annullare l’invio di un messaggio.
Vediamo come sfruttarlo:
- Aprite il browser predefinito sul vostro PC, collegatevi al sito Web ufficiale di Mozilla Thunderbird e pigiate sul pulsante Download gratuito. In questo caso, il portale Internet identificherà in automatico il sistema operativo utilizzato (è compatibile con Windows, macOS e Linux).
- Una volta completata anche l’installazione, aprite il software di gestione e configurate l’account di posta elettronica attraverso l’apposita finestra. In particolare, compilate i campi Nome, Indirizzo email e Password e pigiate su Continua.
- A questo punto, Thunderbird dovrebbe rilevare automaticamente le impostazioni ottimali per sfruttare il vostro indirizzo email.
- Fatta questa operazione, scegliete l’opzione IMAP e completate l’operazione di configurazione iniziale scegliendo Fatto. Nel caso in cui le impostazioni automatiche non dovessero funzionare oppure visualizzaste un messaggio di errore, pigiate sul pulsante Configurazione manuale e compilate il modulo inserendo le impostazioni corrette effettuando una semplice ricerca su Google. In particolare, è necessario inserire il nome del server in entrata e la porta, il nome del server in uscita e la porta, il nome utente e l’indirizzo email.
- Dopo aver completato correttamente la configurazione iniziale del vostro account, è necessario scaricare ed installare l’estensione Check and Send, disponibile al download alla pagina Componenti aggiuntivi del sito ufficiale, cliccando sul pulsante verde +Scarica ora.
- Nel passaggio successivo, aprite nuovamente Thunderbird, cliccate sui 3 trattini presenti in alto a destra e scegliete Componenti aggiuntivi dal menu che compare.
- Fatto ciò, pigiate su Estensioni dalla barra laterale di sinistra, premete sull’ingranaggio in alto a destra e scegliete Installa componente aggiuntivo da file….
- In conclusione, scegliete il file dell’estensione Check and Send precedentemente scaricato e cliccate prima su Installa adesso e poi su Riavvia adesso.
- Da questo momento in poi, ogni volta che invierete un’email utilizzando il client di Mozilla, comparirà una conferma di invio attraverso una piccola finestra.
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